Se sua equipe está perdendo tempo procurando conteúdo crucial que se perdeu em um lago sem fundo de e-mails e mensagens, você precisa de aplicativos de compartilhamento de conhecimento mais eficientes para o seu local de trabalho.
Aplicativos de compartilhamento de conhecimento: colaboração e compartilhamento de conhecimento mais fácil
Existem muitos aplicativos excelentes de compartilhamento de conhecimento no mercado, então, para você começar, aqui estão 5 dos mais adaptáveis.
1. BoostHQ
O BoostHQ é um dos aplicativos mais populares para sua equipe compartilhar links, arquivos e pensamentos sobre tópicos úteis, interessantes ou importantes.
O que é ótimo no BoostHQ é que tudo o que os membros da equipe compartilham é indexado automaticamente em canais de tópicos específicos e eles podem acessá-lo exatamente quando quiserem. O BoostHQ se integra a praticamente todos os sistemas de compartilhamento de arquivos imagináveis, incluindo DropBox, Google Docs, YouTube, Evernote, Instagram, OneDrive, etc. O BoostHQ também possui uma extensão do navegador Chrome que permite compartilhar links (artigos, blogs, vídeos) diretamente do Chrome para qualquer canal, para que você não precise interromper seu fluxo de trabalho para compartilhar algo.
À medida que mais e mais locais de trabalho buscam uma abordagem mais colaborativa, este aplicativo permite que você organize seu conteúdo, compartilhe-o e faça discussões em tempo real. Os membros da equipe podem aprender uns com os outros mais facilmente com a livre troca de informações.
Tanto o aplicativo móvel quanto o da web são gratuitos.
2. EdCast
O EdCast foi projetado para criar equipes de trabalho mais inteligentes. Uma plataforma de descoberta de conteúdo usada por clientes como Hewlett Packard e Salesforce, agrega todo o seu conteúdo de aprendizagem de fontes como seu sistema de gerenciamento de aprendizagem, intranet, especialistas no assunto, provedores externos e fontes preferenciais na web. Ele permite que os usuários criem bibliotecas inteiras de conteúdo especializado com apenas o apertar de um botão.
Seu foco é educar e capacitar equipes com o conhecimento e construir ambientes de aprendizado mais inteligentes e colaborativos em seu local de trabalho.
3. GSuite
O GSuite é ótimo para um local de trabalho que depende muito do Google. Anteriormente conhecido como Google Apps for Work, ele reunirá seu Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Drive em uma enorme ferramenta de compartilhamento de arquivos que transita perfeitamente de computadores para telefones e tablets. Sua grande vantagem é que a maioria dos funcionários já está à vontade com a tecnologia Google, por isso é um dos sistemas de compartilhamento de conhecimento mais fáceis de implementar. Os preços começam em torno de US$ 5 por mês por usuário. Ele permite que você faça todo o básico e depois, desde a criação até a edição, o armazenamento e o compartilhamento.
4. Evernote
O Evernote é um exemplo perfeito de algo que já existe há algum tempo porque não apenas funciona, mas funciona bem. Se você estiver nas indústrias de artes criativas, vale a pena dar uma olhada porque permite que sua equipe faça um brainstorm e capture a inspiração à medida que os atinge. Você pode fazer uma anotação à mão na tela sensível ao toque, digitar uma anotação e gravar sua ideia falada ou até mesmo tirar uma foto dela. Você pode manter a papelada do projeto em conjunto para facilidade e compartilhamento.
Por cerca de US $ 34,99 por mês, ele tem ótimos sinos e assobios, incluindo um plug-in chamado Web Clipper. Isso permite que você pegue páginas da web inteiras ou capturas de tela ou apenas artigos e capture-os para estudar mais tarde e arquive-os adequadamente para você. Ele ajuda sua equipe a compartilhar anotações e cadernos e funciona perfeitamente em vários dispositivos.
5. Zoho
O Zoho é uma maneira fácil de usar de colocar todas as suas informações em um portal pesquisável. As empresas que trabalham com equipes dispersas em diferentes áreas geográficas o consideram especialmente útil e exigem um mínimo de conhecimento técnico para operar. Ele pode ser usado em espaços de trabalho privados e públicos e permite que suas equipes conversem entre si. Seu papel na entrega de programas de treinamento também é popular.
O Zoho é gratuito para até 3 usuários e US$ 1 por usuário para mais de 100.
Encontrar ferramentas como aplicativos de compartilhamento de conhecimento que permitem que os membros de sua equipe colaborem e compartilhem conhecimento de maneira mais fácil e eficaz é uma tendência no mundo corporativo. As empresas estão começando a reconhecer o quão valioso é o trabalho em equipe e a troca de informações em relação à produtividade, lucro, engajamento dos funcionários e melhoria geral da cultura da empresa. As ferramentas que complementam o processo de aprendizado que acontece no trabalho todos os dias são extremamente valiosas, apesar da crença popular de que a colaboração é uma perda de tempo que acaba distraindo os funcionários.
Se implementadas corretamente, a colaboração e o compartilhamento de conhecimento, que coleta a aprendizagem informal, podem na verdade ser uma estratégia de lucro.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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