Passos para garantir que nenhum tempo seja desperdiçado durante as fases de projeto e desenvolvimento de eLearning
Aqui estão minhas 5 dicas para ser um designer instrucional que entrega seus projetos de e-Learning no prazo:
1. Designers e desenvolvedores precisam trabalhar juntos
Tenho a sorte de ser designer e desenvolvedor, mas às vezes sou contratado para projetar ou desenvolver. Muitas vezes me surpreendo que designers e desenvolvedores não consultem uns aos outros até que o design esteja completo e assinado.
Se você é um designer, consulte o seu desenvolvedor sobre o que é alcançável. Escreva uma proposta de projeto e desenvolvimento de eLearning que vocês dois possam oferecer. Se você propõe uma solução que seu desenvolvedor não pode entregar, você adicionará atrasos desnecessários ao projeto. É ótimo ter essas idéias grandiosas sobre o que você quer que uma interação de aprendizagem faça, mas pode ser uma tarefa árdua para o desenvolvedor. Não se coíbe de projetos que possam desafiar as habilidades do desenvolvedor, mas seja realista também. Quando escrevo uma proposta de design instrucional, já sei em minha mente como vou construir o curso proposto. Talvez precise atrasar a apresentação do plano para fazer algumas pesquisas e garantir que haja uma solução.
Se você for o desenvolvedor, tente agendar uma reunião com o designer no início do processo para discutir o que é alcançável na ferramenta de criação usada. Você pode querer tornar essa reunião uma sessão prática. Dessa forma, você pode mostrar como sua ferramenta de criação funciona - assim, o designer pode criar o curso com esses recursos em mente. Como desenvolvedor, você não quer reinventar o eLearning. Não me entenda mal, dedico bastante tempo ao desenvolvimento de novas soluções para incluir no meu cinto de ferramentas de eLearning. Eu só trabalho em novas idéias ou soluções quando não tenho outros prazos. Depois de trabalhar no procedimento, agora posso salvar essas soluções para a próxima vez que eu tiver um projeto que possa usar esses tipos de interações.
2. Procure aprovação para cada etapa
Eu testemunhei designers / desenvolvedores de primeira mão que tentam economizar tempo indo direto ao desenvolvimento. Esses designers / desenvolvedores gastam tempo construindo interações antes de garantir que estão no caminho certo. Em última análise, o tempo é desperdiçado porque o stakeholder pode rejeitar grande parte desse trabalho de desenvolvimento.
Como designer, sempre começo com um plano de design. No plano de design, começo com uma visão geral de alto nível do objetivo e do objetivo do curso. As lições geralmente são apenas pontos de bala neste estágio. Eu envio isso para parte interessada para aprovação.
Depois de assinar, começo a desenhar o curso em papel (por assim dizer). Eu usei uma variedade de estilos de ferramentas de storyboard. Eu não acho que importa o modelo que você usa, contanto que você possa facilmente transmitir suas idéias para as partes interessadas. Depois que eu tiver um storyboard para apresentar, eu o compartilho com meu cliente para receber o feedback deles e, finalmente, a aprovação deles.
Uma vez que tenha a aprovação deles, só então começo a desenvolver o curso. Imagine a frustração de ser um desses designers / desenvolvedores que eu testemunhei, que passou muitas semanas construindo o projeto apenas para ter seu design rejeitado. Procurar a aprovação em cada etapa é a melhor maneira de evitar esses tipos de possíveis atrasos.
3. Estabelecer um escopo de trabalho
O escopo do trabalho pode fazer parte do plano de desenvolvimento do eLearning ou pode ser um documento separado. Estabelece o que o projeto de eLearning incluirá e o que não incluirá. O objetivo do treinamento geralmente determina o escopo de um projeto de e-Learning. Por exemplo, se a meta fosse diminuir os acidentes no local de trabalho, incluir instruções sobre licitações para turnos preferenciais estaria fora desse escopo.
Observe as partes interessadas que começam a pensar no final do ciclo de design sobre itens não relacionados a serem incluídos no curso. Às vezes, as partes interessadas percebem que têm um problema de treinamento separado em outra área. Incluí-lo no projeto atual pode ser sua maneira de economizar algum dinheiro em treinamento. Sempre leve as partes interessadas de volta ao escopo do trabalho, especialmente se você já negociou taxas pelo trabalho realizado. Se eles desejam renegociar essas taxas ou contratá-lo para outro projeto de eLearning, isso é outro assunto. As partes interessadas geralmente abandonam suas ideias não relacionadas quando percebem que esses itens aumentarão o custo ou o tempo para concluir o projeto.
4. Trabalhe de maneira mais inteligente e não mais difícil
Alguns anos atrás, participei de uma sessão de discussão sobre como criar perguntas personalizadas no Adobe Captivate. Esta sessão foi uma palestra de uma hora que nos ensinou o código JavaScript para fazer algumas interações únicas, como várias perguntas V / F em um único slide possível. Eu percebi que, na metade do processo, apenas reformulando a questão, você pode alcançar o mesmo resultado de aprendizado sem escrever nenhum código. Conseguir que sua ferramenta de criação faça algo que não foi feito é muito satisfatório para você, o desenvolvedor. Na realidade, porém, isso quase não tem impacto no aluno. Sempre pergunte a si mesmo antes de recorrer a escrever ações avançadas ou JavaScript, existe uma maneira de alcançar o mesmo resultado de aprendizagem com uma solução fácil e rápida.
5. Não se preocupe com os pixels
No início da minha carreira, tive um momento de clareza de design e desenvolvimento de eLearning quando um supervisor olhou por cima do meu ombro e perguntou o que eu estava fazendo. Eu estava tentando ter certeza de que minhas capturas de tela em todos os meus slides estavam perfeitamente alinhadas e redimensionadas para se alinharem perfeitamente. O supervisor perguntou quando este projeto estava acontecendo. Eu disse que precisava ser completado mais tarde naquele dia. Ele me lembrou que a única pessoa que se importará com esse nível de detalhe é eu. Ele me disse que minhas coisas já pareciam melhores do que o trabalho que o resto da equipe estava produzindo. "Faça com que pareça bom, mas não se preocupe com os pixels", disse ele (nunca vou esquecer essa linha).
Conclusão
Não perca de vista que o objetivo do eLearning é treinar os funcionários sobre como realizar seus trabalhos. Passar mais horas tentando dividir o átomo com sua ferramenta de criação de e-Learning raramente mudará o resultado do seu projeto de aprendizado. Eu sempre tento fazer meu eLearning parecer fantástico. No entanto, a medida mais crítica do sucesso do design e desenvolvimento de eLearning é se os funcionários aplicam o conhecimento e as habilidades do eLearning no trabalho.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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