O sucesso do seu treinamento em RV depende de ferramentas de alto nível para aprimorar a imersão. Este guia apresenta dicas privilegiadas para escolher o software de treinamento de realidade virtual certo em sua faixa de preço.
Como escolher o melhor software de treinamento de RV dentro do seu orçamento
O software VR ajuda você a criar ambientes de treinamento 3D imersivos para sua equipe; espaços seguros que facilitam o treinamento prático à distância. Em outras palavras, é um sonho tornado realidade para empresas que desejam construir conhecimento experiencial durante a crise do COVID-19. Você também pode usar sistemas de treinamento de RV para fornecer treinamento remoto muito depois de superarmos a curva. Enquanto alguns parceiros de terceirização já possuem uma caixa de ferramentas estabelecida, outros permitem que você escolha plataformas para seu projeto. Mesmo se você terceirizar seus programas de treinamento em RV, é sempre bom ter ferramentas de autoria de eLearning à mão, caso você precise fazer algumas pequenas alterações ou atualizar atividades de RV no futuro.
8 dicas para escolher o melhor software de treinamento de RV para o seu orçamento
1. Esclareça seu limite de gastos com software
Cada organização tem um orçamento de treinamento de RV. Mas você deve desenvolver uma folha de despesas separada para software. Inclua custos de instalação, assinaturas mensais e manutenção contínua, bem como folha de pagamento para todos os itens acima. Por exemplo, levará uma semana para sua equipe instalar o software de RV e superar a curva de aprendizado. Depois de ter um orçamento claro, defina um limite máximo de gastos. Tente deixar alguma margem de manobra para taxas inesperadas, como complementos ou serviços de suporte avançado.
2. Faça uma pesquisa com sua equipe para identificar seus recursos obrigatórios
Sua equipe está confortável com o software de treinamento em RV? Ou eles são novos no mundo das ferramentas de design interativo? Avalie sua equipe para avaliar seu nível de conhecimento de tecnologia, bem como restringir a lista de recursos obrigatórios. Quais funções eles precisam para desenvolver um conteúdo imersivo que cative seu público? Em primeiro lugar, você precisa de uma plataforma fácil de usar e intuitiva. Então você pode passar para outros recursos essenciais. Por exemplo, edição de vídeo, ferramentas colaborativas e recursos multimídia.
3. Avalie os Serviços de Suporte
A maioria dos fornecedores de software oferece serviços de suporte, desde demonstrações online até chats ao vivo. Mas quão responsivos eles são, realmente? Demora uma semana para responder aos e-mails? O fórum de usuários online está inativo há meses? Teste o suporte deles antes de tomar sua decisão final. Você também pode contatá-los com uma pergunta para ver a rapidez com que eles respondem e se atendem às suas preocupações. Por exemplo, eles podem responder dentro de uma hora, mas é um modelo de resposta. Outra opção é visitar suas redes sociais para ver como (ou se) eles interagem com o público. Eles respondem aos comentários, mesmo que seja uma crítica construtiva? Quando foi a última vez que fizeram um post? Eles estão ativos em várias plataformas?
4. Leia comentários on-line
Prova social e comentários não são necessariamente decisivos. No entanto, eles oferecem a chance de avaliar o software de treinamento de RV do outro lado. Ou seja, da perspectiva de alguém que já criou conteúdo de RV e entende as limitações da ferramenta. As revisões também podem esclarecer os benefícios e a funcionalidade do produto no mundo real. Procure sites de revisão sem patrocinadores que apresentem os prós, contras e visões gerais detalhadas de desempenho.
5. Faça um test drive
A única coisa melhor do que ler comentários é explorar os recursos do produto em primeira mão. Muitos fornecedores de ferramentas de treinamento em RV oferecem avaliações ou demonstrações gratuitas, o que permite desenvolver projetos de amostra e avaliar a interface do usuário. Aliás, convide toda a equipe para um test drive. Em seguida, colete seus comentários para escolher um vencedor claro. No entanto, você deve desenvolver critérios de avaliação para que todos saibam o que procurar.
6. Analise sua biblioteca de ativos
A maioria das soluções de software de RV possui recursos integrados, incluindo modelos, temas, interações e personagens recortados. Como tal, o repositório deve ser um ponto focal principal durante a avaliação gratuita. Veja o que o software tem a oferecer e se a mídia atende às suas necessidades. Por exemplo, existem milhares de ativos, mas nenhum que se encaixe em sua simulação de segurança de conformidade. E não se trata apenas de quantidade. A qualidade dos ativos também conta; baixa resolução é uma grande bandeira vermelha.
7. Envie RFPs
Até agora, você tem qualificado fornecedores secretamente. Claro, você precisava fornecer algumas informações básicas para a avaliação gratuita. Mas eles ainda não sabem sobre seus requisitos de treinamento ou limite de gastos. Portanto, envie RFPs para seus principais concorrentes para orçamentos personalizados e folhas de especificações. Os fornecedores respondem com propostas para que você possa comparar seus recursos lado a lado. Quando necessário, agende uma reunião de acompanhamento para discutir suas preocupações e necessidades adicionais de compra. Apenas certifique-se de preparar uma lista de perguntas com antecedência para respeitar o tempo de todos.
8. Avalie a caixa de ferramentas do seu fornecedor de treinamento de RV
Se você está terceirizando o desenvolvimento de treinamento em RV, pergunte à empresa sobre suas ferramentas de escolha. Em primeiro lugar, eles podem oferecer recomendações com base em suas experiências anteriores. Em segundo lugar, você sabe que sua nova ferramenta é compatível com a deles. Por exemplo, os formatos de entrega são os mesmos. O principal motivo para comprar plataformas de treinamento de RV quando terceirizado é manter o conteúdo. Assim, você pode querer comprar sua ferramenta preferida, especialmente se o parceiro de terceirização lhe der notas altas.
Conclusão
Não existe um software de treinamento de RV de tamanho único que atenda às necessidades de todos, porque cada organização tem seu próprio limite de gastos, talentos de equipe e requisitos de treinamento. No entanto, este guia pode ajudá-lo a encontrar uma plataforma de design de RV que atenda às expectativas. Comece com uma avaliação clara do orçamento e das habilidades e, em seguida, passe para a qualificação do fornecedor. Seus principais concorrentes de software devem ter suporte personalizado e uma sólida reputação online. Por último, mas não menos importante, certifique-se de que o novo sistema funcione bem com os outros; ou seja, a caixa de ferramentas de seus parceiros de terceirização.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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