É importante certificar-se de que seu LMS não só oferece uma ótima experiência de aprendizado eletrônico para seus alunos, mas também fornece bons relatórios que você precisa para medir efetivamente seu treinamento!
Vamos dar uma olhada em algumas das principais coisas que você deve ser capaz de fazer com o relatório do LMS:
Acompanhar a progressão de seus alunos
Ao contrário das sessões de sala de aula onde você e sua equipe terão muito contato com seus alunos, no eLearning verá os alunos num processo mais autoinstrucional, a menos que esteja trabalhando embasado na metodologia Sala de Aula invertida. Isso significa que você nem sempre pode estar ciente do progresso de todos os seus alunos em qualquer momento, pois todos estarão progredindo em ritmos diferentes também.
Um sistema de relatórios dentro do seu LMS permitirá que você veja exatamente onde todos os seus alunos estão em seus cursos e quanto trabalho eles deixaram de fazer. Isso significa que se um aluno permanece preso em um tópico por algum tempo, isso pode significar que eles estão tendo problemas com o conteúdo do curso, e isso lhe dará a chance de alcançá-los e ver se você pode ajudar.
Isso também significa que se os alunos só tiverem acesso a cursos por um período de tempo determinado, você pode ver quem completou os cursos à medida que seu acesso chega ao fim. Você pode alertá-los para o fato de terem apenas uma quantidade de tempo restante para completar seu treinamento, ou eles não terão mais acesso.
Finalmente, se seus alunos tiverem as avaliações futuras, você também pode garantir que todos os seus alunos tenham completado todo o eLearning necessário antes da avaliação e, portanto, será capaz de configurá-lo.
Atentar-se às Avaliações
Ser capaz de ver as avaliações que seus alunos estão obtendo em seus cursos de eLearning é importante porque você quer se certificar de que eles estão passando para um alto padrão... muitas marcas de falha podem significar que há algo de errado com o conteúdo do seu curso. Detectar um padrão como este cedo lhe dará tempo para voltar ao seu conteúdo e revisá-lo, fazendo as mudanças que você acha que precisam ser feitas ao longo do caminho.
Como mencionamos acima, esta é uma ótima maneira de oferecer suporte a seus alunos quando eles precisam disso. Se eles são capazes de tentar e passar suas aulas de aprendizado eletrônico quantas vezes quiserem enquanto elas tiverem acesso, você pode olhar para trabalhar junto para garantir que se saiam melhor nas tentativas futuras.
Verificar a Adesão
Ser capaz de informar sobre quais cursos os alunos estão se inscrevendo é útil por alguns motivos e seu sistema de relatórios LMS pode ajudá-lo a obter todos esses dados:
- Quais cursos tem inscritos para o mais frequentemente?
Se você tem cursos que são realmente populares e sempre têm uma alta taxa de inscrição, estes podem ser os que você deseja concentrar-se ao máximo para sempre evoluir e melhorar o conteúdo para garantir que ele esteja sempre atualizado.
- Quais as aulas são negligenciadas?
No outro extremo da escala, sempre é importante olhar para quais cursos não estão recebendo muitos estudantes. Você pode querer não perder muito tempo e dinheiro atualizando conteúdo para cursos de eLearning que raramente tem pessoas se inscrevendo.
- Os alunos concluem a formação?
Nem todos os que se inscrevem no seu treinamento vão terminar seu curso. É importante olhar para onde as pessoas pararam de aprender com você e ver se há algo que você pode fazer para ajudar as pessoas a completar a jornada. Às vezes, a vida simplesmente entra no caminho e as coisas escorregam, mas se você tem muitas pessoas abandonando um curso em um determinado módulo, pode ser que o conteúdo seja muito confuso ou difícil, e seus alunos ficam desanimados de continuar. Como dissemos acima, ser capaz de detectar esse tipo de problema cedo lhe dará a chance de corrigi-lo, revisar seu conteúdo e resgatar os alunos para que completem o treinamento com você.
Acompanhar as necessidades de treinamento preenchidas
Às vezes o treinamento precisará ser completado ou retomado após um certo período de tempo para garantir que a qualificação permaneça válida e o aluno esteja atualizado na última versão.
Ver quais alunos completaram o treinamento, e quando eles o completaram, permitirá que você veja quando os alunos precisam completar sua qualificação. Isso permitirá que você entre em contato com eles e lembre-os de que sua qualificação está prestes a expirar, o que, esperançosamente, os encorajará a fazer o treinamento. Esta pode ser uma excelente vitória para a sua equipe de Marketing, pois tudo o que eles precisam fazer é consultar a data no relatório que será gerada para eles!
Combinar números de eLearning com números de sala de aula
A situação ideal no que se refere ao relatório seria combinar facilmente todas as estatísticas e números para as sessões de treinamento que você executa. Isso inclui eLearning, sessões baseadas em sala de aula e aprendizado combinado.
Combine os dados de todos os treinamentos. Dessa forma, todas as informações dos cursos seriam armazenadas no mesmo local, independentemente da forma como é entregue, e quando você produz relatórios em suas aulas durante um determinado período de tempo, tudo seria incluído.
Isso permitirá que você crie uma imagem completa do seu negócio quando você produz seus relatórios, em vez de ter que se preocupar com a forma como você vai combinar diferentes dados de diferentes sistemas.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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