O mundo do design instrucional está mudando rapidamente e, com o surgimento do trabalho remoto, surge um conjunto único de desafios. Gerenciar uma equipe eficaz nesse ambiente requer atenção especial para garantir que todos tenham a oportunidade de ser bem-sucedidos.
Estratégias para gerenciar uma equipe de DI remota
Para gerenciar uma equipe remota de design instrucional, você deve garantir que todos tenham acesso aos recursos, a comunicação permaneça aberta e transparente e as tarefas sejam concluídas no prazo. Este artigo discute estratégias críticas para gerenciar uma equipe de design instrucional próspera e remota. Se você está pensando em mudar de uma equipe presencial ou híbrida para uma equipe totalmente remota, aqui estão cinco coisas importantes a serem lembradas para garantir que sua experiência seja positiva e produtiva.
5 dicas para gerenciar uma equipe remota de design instrucional
1. Estabelecer expectativas e metas claras
Trabalhar com uma equipe remota de design instrucional pode ser uma experiência vantajosa, mas é essencial definir expectativas e objetivos claros desde o início. Aqui estão algumas dicas importantes para gerenciar com eficácia uma equipe remota bem-sucedida:
Defina o escopo e os objetivos do projeto antecipadamente. Seja o mais específico possível sobre o que você deseja que sua equipe alcance.
Crie um plano de projeto detalhado que inclua marcos, prazos e entregas. Isso ajudará todos a permanecer no caminho certo e garantir que o projeto seja concluído no prazo.
Comunique-se regularmente com os membros de sua equipe. Agende check-ins regulares por telefone ou videoconferência para que todos estejam na mesma página e saibam o que precisa ser feito.
Use um software de gerenciamento de projetos para manter todos organizados e eficientes. Existem muitas ótimas opções disponíveis que são gratuitas ou de baixo custo.
Forneça feedback com frequência. Deixe os membros da sua equipe saberem como estão indo e onde precisam melhorar. Isso os ajudará a crescer e se tornar mais bem-sucedidos em suas funções.
2. Desenvolvimento de estratégias de comunicação eficazes
Em relação ao design instrucional, algumas estratégias-chave podem fazer ou quebrar uma equipe remota. A primeira é a comunicação eficaz. Gerenciar uma equipe remota de design instrucional não será fácil sem uma comunicação clara e concisa. Existem algumas maneiras diferentes de garantir que a comunicação seja eficaz:
Defina expectativas claras desde o início. Certifique-se de que todos na equipe saibam o que se espera deles em relação às horas de trabalho, prazos e entregas.
Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos para manter todos no caminho certo. Isso ajudará a garantir que todos estejam cientes do que precisa ser feito e quando isso precisa ser feito.
Faça check-ins regulares com cada membro da equipe. Isso permite que você veja como eles estão e resolva quaisquer problemas que possam surgir.
Esteja disponível para perguntas e preocupações. Certifique-se de que sua equipe saiba que pode entrar em contato com você em caso de dúvidas ou preocupações.
Dê feedback regularmente. O feedback é essencial para ajudar as pessoas a melhorar seu trabalho e permanecer no caminho certo.
3. Gerenciando o tempo com sabedoria com calendários e horários
Quando você gerencia uma equipe remota de design instrucional, há práticas essenciais a serem lembradas para garantir que todos sejam produtivos e prósperos.
Certifique-se de que todos usem um calendário ou cronograma para planejar seu tempo. Isso ajudará todos a permanecerem no caminho certo e evitar sobreposições no trabalho.
Concentre-se em comunicação e colaboração. Certifique-se de que todos saibam quais tarefas devem ser concluídas e quando devem ser concluídas. Use videoconferência ou outras ferramentas para verificar regularmente e dar feedback.
Dê aos funcionários alguma flexibilidade em como eles trabalham. Algumas pessoas trabalham melhor pela manhã, enquanto outras são mais produtivas à noite. Permita que as pessoas trabalhem quando são mais eficazes e façam check-ins regulares para garantir que todos estejam no caminho certo.
Fornecer recursos e suporte conforme necessário. Se alguém estiver com dificuldades em uma tarefa, ofereça ajuda ou recursos. Se alguém estiver tendo dificuldades com um projeto, considere designar uma equipe adicional para ajudar.
4. Fornecer reconhecimento, recompensas e segurança
Fornecer reconhecimento, recompensas e segurança é fundamental ao gerenciar uma equipe de design instrucional remoto bem-sucedida. À medida que o mundo do trabalho continua a evoluir, também evolui a forma como gerenciamos nossas equipes. Com cada vez mais funcionários trabalhando remotamente, é essencial encontrar novas maneiras de mantê-los motivados e engajados. Uma maneira de fazer isso é fornecer reconhecimento, recompensas e segurança. Aqui estão algumas dicas sobre como você pode gerenciar com eficiência sua equipe remota de design instrucional:
Reconheça suas conquistas. Certifique-se de reconhecer as realizações de sua equipe, grandes e pequenas. Isso os ajudará a se sentirem apreciados e valorizados por seu trabalho. Um simples "obrigado" pode percorrer um longo caminho.
Ofereça recompensas e incentivos. Oferecer recompensas e incentivos é uma ótima maneira de motivar sua equipe. Seja um bônus por cumprir um prazo ou um vale-presente por um trabalho bem feito, sua equipe apreciará o esforço extra.
Assegure-os de sua importância. É importante que sua equipe saiba que eles são membros valiosos da organização. É mais provável que sejam trabalhadores engajados e produtivos quando se sentem valorizados.
5. Utilizando a tecnologia para facilitar a colaboração
A tecnologia revolucionou o local de trabalho. Ele facilitou a colaboração entre funcionários dispersos geograficamente e permitiu o gerenciamento remoto de funcionários. O aprendizado online também se tornou popular para funcionários que desejam novas habilidades ou conhecimentos. As ferramentas de gerenciamento de projetos simplificaram o processo de gerenciamento de projetos e tarefas.
A seguir estão as chaves para gerenciar com eficácia uma equipe de design instrucional remota bem-sucedida:
Estabeleça canais e protocolos de comunicação claros.
Defina expectativas para entregas, cronogramas e prazos.
Use ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso e garantir a conclusão pontual das tarefas.
Forneça feedback e treinamento regulares aos membros da equipe.
Incentive a colaboração e o compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe.
Comemore sucessos e conquistas juntos como uma equipe.
Conclusão
Estabelecer expectativas e objetivos claros, desenvolver estratégias de comunicação eficazes, administrar o tempo com sabedoria, fornecer reconhecimento e utilizar a tecnologia são as chaves para gerenciar uma equipe de design instrucional remoto bem-sucedida. Ao promover um ambiente com esses elementos-chave, os gerentes podem garantir que sua equipe remota de design instrucional seja bem-sucedida.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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