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Considerando Mudar de LMS (Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem)? Veja as Dicas!


Se você estiver mudando para um novo LMS, verifique se está fazendo isso pelas razões certas. Aqui está uma lista das coisas que você deve verificar para determinar como o novo LMS se compara ao seu atual. Se a matemática não corresponder, talvez você precise avaliar alguns outros LMSs antes de mergulhar.


Veja algumas dicas de verificação para migrar para um novo LMS


Desde que você está lendo isso, já usa um LMS há algum tempo e identificou alguns desafios que deseja que um novo LMS possa resolver. Antes de fazer a troca, há algumas coisas que você deve considerar, para que a troca pareça uma melhoria.

No entanto, mudar um LMS não é fácil quando você pensa no tempo investido no aprendizado do novo sistema e na obtenção de todos os seus usuários. Também há a necessidade de migrar conteúdo e usuários para a nova plataforma e informar seus alunos sobre a mudança.


1. Identifique as áreas de dor do LMS atual


O primeiro passo seria pensar muito, muito mesmo, nas razões pelas quais você está trocando a plataforma LMS. Converse com diferentes tipos de usuários - alunos, criadores de conteúdo, gerentes - para garantir que todas as informações sejam capturadas. Passe um bom tempo para identificar os pontos de dor reais no LMS atual.

Depois de identificar por que você deseja alterar e definir os critérios de sucesso, a escolha do novo LMS se torna fácil, pois você sabe o que alcançar.

2. Comparar e mapear recursos


Depois de decidir dar o salto, uma boa primeira partida seria identificar as áreas do LMS atual que você não pode viver sem. Além disso, liste os recursos menos utilizados que você pode perder. Isso irá ajudá-lo a fazer uma boa comparação.


Depois de começar a comparar LMSs mais recentes, não o descarte simplesmente porque não possui um recurso. Talvez o LMS tenha o mesmo recurso implementado de maneira diferente ou exista uma boa solução alternativa. Por exemplo, um LMS pode não permitir o upload de vídeos, mas pode se integrar ao Vimeo PRO, para que você possa carregar os vídeos no Vimeo e incorporá-los ao LMS.


3. Quais recursos de envolvimento do usuário ele oferece?


Todo criador de cursos se sente bem quando os usuários usam o conteúdo e se envolvem com o LMS. No entanto, convenhamos, um dos principais desafios de hoje é uma força de trabalho com pouco tempo e pouco tempo para gastar em treinamento. Portanto, é importante que o LMS possa envolver os usuários com recursos como cursos por email, questionários diários e pequenos trechos de aprendizado.


Isso garante que o conteúdo do aprendizado seja enviado periodicamente aos alunos, e eles não precisam abrir o aplicativo ou visitar o site.


4. Tipos de Conteúdo Mais Recentes


Como você está alternando o LMS, agora é um bom momento para explorar os tipos de conteúdo que o LMS pode não ter. Como a criação de conteúdo é demorada e cara, vários LMSs têm uma maneira de usar o conteúdo existente, como vídeos do YouTube e postagens de blog. Outro tipo de conteúdo interessante é o LTI. O LTI permite que o conteúdo externo seja acessado pelos usuários do LMS. A pontuação e, às vezes, o tempo gasto no conteúdo externo podem ser capturados no LMS. O H5P.com é uma plataforma incrível, na qual você pode criar conteúdo rico e interativo que pode ser incorporado em um LMS via LTI. Vídeos interativos, colagens, jogos de memória são apenas alguns dos tipos de conteúdo que podem ser criados. Mais alguns tipos de conteúdo são flashcards que podem ser enviados aos usuários todos os dias.


5. Migrando conteúdo e usuários

Essa é uma área muito crucial para a transição, que poderia fazer ou interromper a troca. Você normalmente migraria seu conteúdo, usuários e inscrições para a nova plataforma. Você também pode querer que o progresso e os relatórios dos usuários sejam portados, no entanto, geralmente, isso pode ser ignorado após o download de relatórios exaustivos do LMS existente. Dependendo do tipo de ferramentas de exportação e importação disponíveis no LMS novo e existente, a migração do conteúdo pode estar entre totalmente automático e manual.

O novo provedor de LMS geralmente ajuda nessa etapa, pois eles conhecem bem o sistema e usam o processo correto para importar os dados. No entanto, verifique se você é muito claro sobre o que esperar na migração, pois muitas vezes existem truques, como alguns atributos do usuário que não podem ser importados ou alguns atributos do curso que não são suportados no novo LMS. Esteja preparado para migrar algumas vezes para garantir que a migração final seja suave.


6. Cronograma da transição


A menos que você tenha muito poucos usuários e conteúdo, a mudança para o novo LMS não será uma tarefa rápida. Portanto, é importante avaliar cuidadosamente o processo de transição e definir as expectativas de todas as partes interessadas sobre a mudança iminente. Planeje a transição passo a passo.

7. Custo


O custo total de propriedade de um LMS vai além dos custos de licenciamento e infraestrutura. Há muito esforço gasto em usuários portadores, gerenciando conteúdo e retirando relatórios. Escolha um LMS que torne todas essas atividades mais eficientes que o seu LMS atual.


8. Atualização de tecnologia?

Se você possui o LMS atual há muito tempo e, principalmente, se não é uma oferta SaaS, existe a chance de a tecnologia subjacente não ter sido atualizada. Muitas tecnologias novas, como IA e chatbots, estão sendo usadas para melhorar o aprendizado. Será uma boa oportunidade para ver neste momento se o novo LMS faz uso dessas ferramentas.

9. Não entrar em um frenesi de recursos

Ao olhar para novos LMSs, é fácil se perder com o host de recursos que cada um tem a oferecer. Lembre-se de que a regra 80-20 também se aplica aqui; apenas 20% dos recursos do LMS serão usados por 80% dos seus usuários. Portanto, apenas identifique quais recursos representam esses 20% para você e encontre o LMS que faz isso muito bem.


IDI - Instituto de Desenho Instrucional



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