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Diagnóstico Primeiro: Como Levantar Necessidades Reais de Treinamento


Cursos não devem nascer de achismos. Descubra como mapear necessidades com método e criar formações que resolvem problemas reais.


Muitos cursos corporativos são criados com base em percepções superficiais: “O time precisa se comunicar melhor”, “Falta liderança”, “A equipe precisa aprender Excel”. Mas será que essas demandas refletem as reais necessidades do negócio?


No design instrucional, tudo começa pelo diagnóstico de necessidades de aprendizagem. Esse é o ponto de partida que separa soluções pedagógicas eficazes de conteúdos genéricos que não transformam nada.


Neste artigo, você vai entender o que é, por que fazer e como aplicar o diagnóstico de maneira prática e estratégica.


O que é o diagnóstico de necessidades?


É o processo de identificar as lacunas de desempenho que impactam os resultados da organização e que podem ser solucionadas (total ou parcialmente) com ações de aprendizagem.


Não se trata apenas de descobrir o que as pessoas “não sabem”. O foco é entender o que elas precisam fazer diferente.


Por que diagnosticar antes de treinar?

  • Evita desperdício de tempo e recursos

  • Alinha o T&D com as metas do negócio

  • Garante que o conteúdo seja relevante

  • Fortalece o papel estratégico do DI dentro da organização


Lembre-se: diagnóstico não é burocracia. É clareza.


Etapas do diagnóstico de necessidades


1. Ouça quem está no campo


Converse com gestores, colaboradores, pares. Pergunte:


  • Onde estão os principais desafios?

  • O que está atrapalhando os resultados?

  • Como as pessoas se comportam hoje? O que precisa mudar?


2. Colete evidências concretas


  • Indicadores de performance

  • Reclamações de clientes

  • Relatórios de erros, retrabalho, absenteísmo

  • Avaliações de desempenho


3. Observe a prática real


Sempre que possível, acompanhe o dia a dia. Anote comportamentos, atitudes, rotinas. O que realmente acontece?


4. Identifique a lacuna de competência


Compare o comportamento atual com o comportamento desejado. Isso revela a lacuna a ser desenvolvida.


5. Valide antes de planejar


Compartilhe suas conclusões com líderes e especialistas. Ajuste o foco antes de construir a solução.


Ferramentas úteis


  • Formulários e entrevistas semiestruturadas

  • Canvas de análise de desempenho

  • Matriz CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes)

  • Matriz de Prioridade de T&D


Conclusão


Um bom curso começa com uma boa pergunta: “Qual comportamento precisamos transformar?”


Ao investir tempo no diagnóstico, você cria formações relevantes, conectadas ao dia a dia da organização e que entregam resultados concretos.


Diagnóstico é escuta. É estratégia. E é o primeiro passo para criar experiências de aprendizagem que fazem sentido.


IDI Instituto de Desenho Instrucional


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