O conceito de compartilhamento de conhecimento já existe há algum tempo e algumas organizações o aproveitam para melhorar o desempenho de seus funcionários.
Por que uma cultura de compartilhamento de conhecimento é importante
A cultura organizacional que incentiva e permite a livre troca de conhecimentos, percepções e experiências entre diferentes pessoas. Certamente, existem muitos benefícios associados ao incentivo a uma cultura de compartilhamento de conhecimento em sua empresa.
Além disso, também é importante notar que, embora o compartilhamento de conhecimento possa parecer simples, há muito mais do que aparenta. Você precisa estar ciente de que existem muitos desafios associados ao estabelecimento de uma cultura de compartilhamento de conhecimento em sua organização. E como é esse o caso, para você criar um eficaz, você deve ser capaz de superar esses problemas.
Neste artigo, compartilharemos com você 7 coisas que você precisa saber sobre uma cultura de compartilhamento de conhecimento, incluindo benefícios e dicas, para criar uma cultura eficaz em sua organização.
7 dicas úteis
Um dos benefícios de estabelecer uma cultura de compartilhamento de conhecimento em sua organização é que isso ajuda a fomentar uma cultura de aprendizagem. O que isso significa? Certamente, você concordará que ter uma cultura de compartilhamento de conhecimento eficaz em sua organização significa ter todos os seus funcionários participando ativamente dela.
No entanto, chegar a esse estágio nem sempre é fácil. Dito isso, se você for capaz de superar todos os desafios e fazer com que seus funcionários participem ativamente, a vantagem disso é que fará com que o aprendizado seja uma parte normal do dia de trabalho da sua organização.
Outra razão pela qual você precisa encorajar uma cultura de compartilhamento de conhecimento em sua organização é que isso ajuda a melhorar a eficiência e a produtividade dos funcionários. Como você pode fazer com que todos os seus funcionários participem ativamente da atividade, isso significa que todos têm a chance de oferecer e receber informações e ideias úteis. E se isso acontecer, o resultado é que ajuda a melhorar sua eficiência, tornando-os mais produtivos para sua organização.
Curiosamente, há também um benefício indireto associado a isso, que ajuda a reduzir a quantidade de dinheiro necessária para desenvolver muitos materiais de treinamento. Isso ocorre porque, assim que você estabelecer uma cultura eficaz de compartilhamento de conhecimento em sua organização, haverá menos dependência do treinamento formal.
Certamente, o treinamento tradicional de funcionários e o treinamento formal são dois métodos diferentes de treinamento eficazes para o desenvolvimento dos funcionários. No entanto, também vale a pena saber que, mesmo com os dois, os funcionários provavelmente perderão algum conhecimento.
Bem, uma vantagem de estabelecer uma cultura de compartilhamento de conhecimento eficaz em sua organização é que você será capaz de preencher a lacuna de conhecimento - aquelas lacunas que o treinamento tradicional e o e-Learning formal frequentemente deixam passar.
4. O conhecimento é acessível a todos
Outra razão pela qual você precisa estabelecer uma cultura de compartilhamento de conhecimento em sua organização é para que todos os funcionários tenham acesso às informações. Ao contrário de outras formas de aprendizagem, seus funcionários não terão que esperar pelo funcionário com conhecimento específico antes de obter respostas relevantes para suas perguntas. Eles podem obter acesso total às informações exatamente quando precisam e aplicá-las às suas funções.
5. Melhora o engajamento dos funcionários
De acordo com uma pesquisa da Gallup, apenas 13% dos funcionários em todo o mundo estavam engajados em seus respectivos locais de trabalho. Os demais tendem a trocar de emprego por outras organizações, onde seu conhecimento pode ser compartilhado. Ao estabelecer uma cultura de compartilhamento de conhecimento eficaz em sua organização, você poderá melhorar o envolvimento de seus funcionários. Além disso, isso ajudará diretamente a reduzir o índice de rotatividade da sua empresa.
6. Incentiva a inovação e a criatividade
Outro benefício de estabelecer uma cultura eficaz de compartilhamento de conhecimento é que isso ajuda a estimular a inovação e a criatividade entre seus funcionários. Ao obter acesso às informações certas na hora certa, seus funcionários tendem a ser mais criativos e isso é bom para sua empresa.
7. Incentiva a colaboração
Uma das razões pelas quais a criação de uma cultura eficaz de compartilhamento de conhecimento é importante é porque incentiva os alunos a colocar suas cabeças juntas. Com este conceito de aprendizado, seus funcionários poderão se comunicar e interagir abertamente com seus colegas. A vantagem disso é que permite que eles tenham novas ideias.
Dicas para criar uma cultura eficaz de compartilhamento de conhecimento em sua organização
Abaixo estão algumas dicas para estabelecer uma cultura de compartilhamento de conhecimento no e-Learning:
- Certifique-se de construir uma biblioteca de recursos online centralizada;
- Reconhecer e recompensar os funcionários que participam ativamente do compartilhamento de conhecimento;
- Utilize um meio de comunicação claro e transparente em sua organização;
- Envolva seus funcionários por meio de conversas. Você conseguirá isso criando uma oportunidade onde todos podem se encontrar e se comunicar livremente;
- Faça seus funcionários entenderem que o compartilhamento de conhecimento é um benefício pessoal; e,
- Crie um ambiente em que o compartilhamento de conhecimento seja um requisito para progredir na carreira.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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