Como você cria uma experiência notável para seus novos funcionários em um mundo remoto?
É possível construir uma cultura empresarial mesmo com todos trabalhando em casa. Enviar equipamento, 'brindes' e itens essenciais diretamente para um novo contratado na semana anterior ao início é uma ótima maneira de começar a criar entusiasmo para o primeiro dia.
Aqui estão algumas idéias a serem consideradas para seu processo de integração de nova contratação remota:
Enviar um pacote de brindes com uma camiseta da empresa, caneca de café, agenda ou livro de diário
Faça um pequeno vídeo de alguns de seus funcionários atuais falando sobre os valores essenciais da sua empresa e o que isso significa para eles
De ao novo funcionário um gostinho da cultura de uma forma não ditativa
Conheça e cumprimente virtualmente no Zoom, Slack ou e-mail
Happy hour da empresa virtual ou café virtual com sua nova equipe. Mesmo que não seja com toda a equipe, pelo menos encontrando os colegas com os quais o novo contratado trabalhará diretamente. Considere ter antes do dia 1 ou pelo menos durante a semana 1
Faça um jogo de perguntas e respostas com base nas aprendizagens da semana
Consegue engajar os novos contratados e prestar mais atenção
Gamifique a experiência de aprendizagem
Envie um vale-presente de entrega para um novo contratado para pedir uma refeição na empresa, já que você não pode levá-los para almoçar
Abra a hora do café todos os dias online para se conectar com os membros da equipe
Ideias divertidas para a integração de novos funcionários
Postagem em mídia social para novos contratados para compartilhar no LinkedIn, Facebook, Twitter da empresa, etc., dependendo do tamanho de sua organização
Compartilhe internamente no Slack ou e-mail, como uma forma de construir a comunidade fora do seu escritório físico.
O gerente envia um e-mail para a equipe ou departamento do novo contratado dando as boas-vindas ao novo funcionário
Se você não tem um kit de boas-vindas para novos funcionários, faça um agora. Envie a seus novos contratados um pacote de boas-vindas com seu laptop e brindes (camiseta, caneca, o nome dela) e uma nota escrita à mão ajuda muito a fazer uma conexão pessoal e fazer seu novo funcionário se sentir bem-vindo quando você não pode estar fisicamente junto.
Possíveis falhas na integração de funcionários remotos
Aqui estão algumas coisas que você deve observar que podem tornar uma experiência de integração remota entediante ou miserável:
Nenhum laptop chegando a tempo
Sem planos para o dia 1 / semana 1 / integração
Zoom do cansaço de sentar em uma reunião por 5 horas
Nenhuma conta configurada (como e-mail ou outro acesso não funciona)
Gerente não disponível para treinamento ou meet & greet
Ninguém anuncia a chegada do novo contratado
O kit de boas-vindas está atrasado ou não chega
Algo muito importante para lembrar é como os gerentes devem reservar tempo para os funcionários na integração remota. Eles precisam reservar tempo de 1 a 1 para embarcar adequadamente em sua nova contratação e dedicar tempo para conhecê-los fora do processo de entrevista. Os gerentes também devem verificar diariamente para ver como está o desempenho de um novo contratado.
Principais vantagens
Mesmo que todos estejam trabalhando remotamente e não possam estar no mesmo escritório juntos, a integração ainda pode ser muito divertida para uma nova contratação
Pense em como você pode criar entusiasmo antes do primeiro dia, como enviar um pacote com a marca da empresa com o computador do novo contratado, brindes ou um cartão-presente para tomar um café ou almoço
Ficar sentado em uma reunião online por horas a fio pode ser extremamente entediante. Faça uma lista de verificação para a primeira semana, compartilhe-a com seus novos funcionários e certifique-se de que seu gerente direto também esteja a bordo para o treinamento do novo contratado.
Deve ser uma experiência divertida e memorável, então, quando alguém perguntar: "Como foi seu primeiro dia, mesmo que remotamente?" então eles têm uma ótima história para compartilhar. É possível que um novo contratado diga "Esta foi a melhor experiência de integração que já tive!" mesmo que trabalhem em casa.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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