Programas formais e informais de bem-estar no local de trabalho já existem há anos. Os exemplos incluem vários programas como preocupação com hergonomia, salas de relaxamento no local de trabalho, grupos de caminhada, noites de cinema, grupos de apoio e a camaradagem geral com os colegas. Além disso, uma distinção clara entre estar no trabalho e fora do trabalho ajuda os funcionários a ganharem uma sensação de espaço pessoal. A mudança para o trabalho remoto, embora proporcione muitas vantagens, também apresenta alguns desafios para aqueles que confiaram no apoio social presencial e no equilíbrio trabalho / vida de que desfrutavam.
Primeiro, considere uma estratégia personalizada que capacite seus funcionários remotos a melhorar seu bem-estar pessoal. Ao projetar e desenvolver um plano de ação, considere o uso da estrutura KIT:
K nowledge CONHECIMENTO sobre bem-estar
I nspiration INSPIRAÇÃO para agir no bem-estar
T ime TEMPO para se dedicar ao bem-estar
Conhecimento é poder, e um forte programa de T&D que enfoca questões de bem-estar do funcionário é o lugar por onde começar. Uma biblioteca bem selecionada de e-Learning e outros recursos deve estar disponível para que os funcionários possam encontrar facilmente as informações de bem-estar que desejam.
Inclui um programa bem elaborado que ajuda os funcionários a dominar o trabalho remoto e outras habilidades necessárias para se sentirem bem-sucedidos em seus empregos. Pode parecer difícil para os funcionários reservar um tempo para o bem-estar pessoal se não estiverem se sentindo bem-sucedidos e apoiados profissionalmente.
Considere a contratação de um especialista em educação de saúde e bem-estar para organizar recursos sobre condicionamento físico e nutrição. Envie dicas semanais por e-mail ou um aplicativo personalizado. Ou talvez crie sua própria série de eLearning personalizada com foco em tópicos específicos para as necessidades de seus funcionários.
O isolamento e as distrações do trabalho remoto podem prejudicar a saúde mental. Certifique-se de que os funcionários tenham acesso fácil e confidencial a uma rede de apoio à saúde mental. Mais importante ainda, incentive uma cultura em que é normal não estar bem e forneça recursos educacionais para redução do estresse, hábitos de sono e outras questões de saúde mental.
Saber nem sempre é suficiente. Mesmo aqueles que sabem o que fazer podem ter dificuldade em fazer o que é necessário. A ação começa com a crença de que podemos fazer algo, ou auto eficácia. Essa crença em nossa capacidade de fazer algo geralmente vem de nossas interações sociais, um desafio para funcionários remotos. As interações sociais nos permitem testemunhar o sucesso de outras pessoas e receber feedback de outras pessoas sobre nossos próprios sucessos. Então, como T&D pode apoiar essas interações sociais que ajudam a impulsionar a auto eficácia e motivar comportamentos de bem-estar?
- Use os canais de mídia social para conectar funcionários com interesses semelhantes e compartilhar histórias de sucesso.
- Considere a contratação de coaches e ofereça uma sessão gratuita a cada funcionário para que eles possam receber aconselhamento profissional sob medida para suas necessidades individuais.
- Crie desafios de preparação física para os funcionários competirem com outros e / ou com eles mesmos em direção a objetivos significativos. Podem ser desafios de etapas, grupos de apoio para perda de peso ou até grupos de apoio para um sono saudável.
- Ofereça recompensas pela participação em seminários e atividades de bem-estar. Às vezes, a motivação externa pode ajudar a desenvolver bons hábitos que mais tarde impulsionam a motivação interna.
Uma das maiores desculpas para não cuidar do bem-estar pessoal é "Não tenho tempo". Isso pode ser especialmente difícil para funcionários remotos, pois eles podem estar sempre fisicamente no trabalho e ter problemas para desligar. Criar distância mental do trabalho requer suporte externo da empresa e técnicas de gerenciamento de tempo que podem ser ensinadas por meio do eLearning ou outros programas e materiais de aprendizagem de apoio.
Algumas dicas para apoiar a gestão do tempo para o bem-estar pessoal incluem:
- Apoie o tempo de agendamento para o bem-estar, tornando-o uma categoria regular nos calendários de negócios. Os funcionários não devem se preocupar com o fato de que bloquear o tempo para uma aula de ioga os fará parecer menos dedicados ao trabalho.
- Estimule horários regulares de trabalho, quando possível. Dê o exemplo e não envie e-mails fora do horário comercial.
- Faça com que os gerentes compartilhem o que fazem durante o tempo de inatividade para modelar o comportamento de reservar um tempo para o bem-estar.
- Ofereça treinamento sobre gerenciamento de tempo, incluindo acesso a uma variedade de modelos e aplicativos para que os funcionários possam experimentar o que funciona para eles.
Usando o KIT de ferramentas
Um componente crítico para garantir que os funcionários remotos sigam comportamentos que apoiem o bem-estar é fornecer as ferramentas para facilitar essas atividades. As ferramentas que fornecem conhecimento, inspiração e tempo devem ser fáceis de encontrar e usar. Uma maneira de fazer isso é por meio de uma plataforma de experiência de aprendizagem que consolida recursos e orienta os funcionários sobre o que eles precisam como indivíduos. E comunicações regulares que anunciam o que está disponível podem ajudar a manter o bem-estar em destaque na mente do funcionário.
A tecnologia móvel também pode desempenhar um papel importante em ajudar os funcionários a cumprir suas metas de bem-estar. Considere aplicativos de aprendizagem móvel e tecnologia vestível para alcançar seus funcionários remotos para que eles possam acessar informações de bem-estar em qualquer lugar, inscrever-se para lembretes e compartilhar o progresso com outras pessoas. Como os funcionários remotos passam muito tempo olhando para uma tela, os podcasts móveis podem ser uma ótima maneira de compartilhar informações de bem-estar que parecem separadas do trabalho.
Como profissional de T&D, você tem a oportunidade de impactar o bem-estar físico e mental das pessoas que tornam sua empresa excelente. Portanto, lembre-se do KIT de ferramentas: compartilhe conhecimento, inspire o desempenho e incentive o gerenciamento do tempo.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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