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Otimize os investimentos em T&D


Vamos explorar 9 estratégias para ajudá-lo a maximizar seus investimentos em T&D sem economizar.


Como otimizar seus investimentos em T&D

Apenas 12% da população mundial sabia ler em 1820. O número melhorou significativamente desde então. Atualmente, pelo menos 86,3% dos adultos com mais de 25 anos são alfabetizados. A função de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) é aumentar as oportunidades de aprendizagem, ajudando as pessoas a melhorar seu conjunto de habilidades, bem como inspirar outras pessoas a aprender também. No entanto, assim como qualquer outro departamento, Aprendizagem e Desenvolvimento tem seus investimentos, que todos devem trabalhar duro para maximizar. O objetivo deste artigo é encontrar estratégias para maximizar nossos recursos, mantendo o mesmo alto padrão de trabalho, e temos nove ideias aqui. Então, vamos explicá-los um por um!

9 maneiras de otimizar os investimentos em T&D, mantendo altos padrões

1. Integrar internamente

A primeira medida de economia de custos que você pode tomar ao contratar novos funcionários é desenvolver seu processo de integração internamente. Você também pode criar uma equipe de treinamento interno para ajudar os novos contratados a se familiarizarem com a estratégia, os processos e as oportunidades da empresa, considerando o plano de integração como uma oportunidade escalável. Aqui, você também pode promover sua estratégia de onboarding como uma prática recomendada para todos os departamentos corporativos que desejam otimizar custos.

2. Crie processos e recursos internos

Além do sistema de integração de amigos, será muito útil para cada novo contratado receber sempre documentos adicionais, para dar-lhes mais confiança quando começarem a trabalhar. Exemplos que gostaria de citar são processos, procedimentos, links úteis, manuais, etc. O bom dessa prática é que podemos desenvolver tudo internamente, e também podemos envolver ainda mais nossa equipe no desenvolvimento desses tipos de materiais para impulsionar eficiência do trabalho. Quanto mais precisas forem as informações que apresentamos à nossa equipe, mais preparados eles estarão.

3. Contrate apenas as pessoas necessárias para seus projetos de aprendizado

Para contratar apenas o número de pessoas que você precisa, é crucial fazer uma análise realista das necessidades da equipe desde o início. Não tem problema se você concluir depois de três meses, ou seis meses, que vai precisar de mais gente, mas é melhor contratar pelo que precisa do que contratar sete pessoas e perceber que o trabalho pode ser feito por três pessoas. Imagine não apenas o custo financeiro se contratarmos mais pessoas do que o necessário, mas também o fato de que tantos funcionários poderão perder seus empregos depois de algum tempo. Melhor prevenir do que tentar encontrar uma solução para a crise depois.

4. Desenvolva treinamento online interativo

Outra solução para otimizar os investimentos em T&D é:

  • Passe algum tempo desenvolvendo treinamento de desenvolvimento online que pode ser acessado por todos os membros de sua equipe, sua organização e de qualquer lugar. Isso permitirá que você sempre tenha acesso a opções de treinamento e aprimore as habilidades de sua equipe.

  • Encontre webinars gratuitos adicionais que beneficiariam as atividades de sua equipe e os ajudariam a progredir em suas carreiras. Estes podem ser facilmente promovidos através de uma variedade de programas internos, incluindo boletins informativos, dias de aprendizagem, horário de expediente de aprendizagem, etc.

5. Use ferramentas com licenças vitalícias

Existem muitas ferramentas e recursos à nossa disposição, mas nem todos atendem aos nossos requisitos ou fornecem o que precisamos. No entanto, a melhor opção para maximizar nossos investimentos em T&D é obter uma licença vitalícia que permita que todos na equipe usem a ferramenta a qualquer momento, de qualquer local, pelo tempo que for necessário. Com isso, você e sua equipe poderão avançar nos processos de trabalho e utilizar o item com mais frequência.

6. Invista com base nas suas necessidades

Se precisar investir em recursos ou ferramentas específicas, compre apenas com base nas suas necessidades, não no que os outros compram. O objetivo do seu projeto de aprendizagem pode não ser o mesmo de outra pessoa e, se algo for importante para outros departamentos ou empresas, pode não se aplicar ao seu projeto. É por isso que criar uma análise de necessidades e uma estratégia desde o início ajudará você a entender suas necessidades e o que se aplica aos seus projetos. Uma vez que isso seja descoberto, você pode considerá-lo o momento certo para investir e, idealmente, não antes disso.

7. Comece com uma análise de projeto valiosa

Comece com uma análise de necessidades concisa e precisa, seja para criar um novo departamento de T&D ou desenvolver um projeto específico com sua equipe existente. Isso irá ajudá-lo:

  • Saiba exatamente o que você precisa.

  • Planeje melhor seus recursos.

  • Otimize os custos da sua equipe.

  • Trabalhe com mais eficiência.

  • Compartilhe as melhores práticas.

  • Aplique o método em quaisquer outros projetos futuros e seja previsível em sua entrega.

8. Mais experiência interna e menos provedores externos

O valor de dedicar tempo para treinar sua equipe e preparar seus funcionários será recompensado no longo prazo, assim como no curto prazo. Devido ao seu potencial de crescimento e ao uso de seus conhecimentos, essas pessoas podem orientar novos contratados, trabalhar como consultores para suas equipes para ajudar outros funcionários, treinar outras pessoas para executar suas tarefas com mais eficiência, desenvolver recursos e materiais de treinamento para outras equipes e clientes , e mais. Oferecer à sua equipe a chance de aprender coisas novas e melhorar continuamente suas habilidades por meio de bibliotecas internas da empresa, programas e projetos de aprendizado, aprender o horário de expediente e treinamento pode ser um uso melhor do seu tempo a longo prazo do que gastar dinheiro apenas quando você tem um precisar.

9. Melhore a eficiência do trabalho

Ser eficaz pode ajudar você e sua equipe a resolver problemas mais rapidamente, agir rapidamente e maximizar seu investimento em T&D. Como? Depois de descobrir maneiras de aumentar a produtividade da equipe, como comprar ferramentas automatizadas, ferramentas unificadas e eficientes, envolver a equipe na liderança de pequenos projetos etc., sua equipe será mais capaz de avaliar as circunstâncias e resolver rapidamente quaisquer problemas. Com o tempo, eles também se tornarão mais proativos, aprenderão quando dizer "sim" ou "não" e entenderão quando apresentar uma opção de substituição para o "não".

Análise

Para desempenhar tarefas com os mais altos padrões e saber o que investir de forma pragmática em termos de recursos de trabalho e pessoas, espero que as informações acima sejam benéficas para quem quer construir um novo departamento de T&D, ou um novo projeto na área de T&D .


IDI Instituto de Desenho Instrucional


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