Depois de superar suas dúvidas em relação às ferramentas de criação de eLearning, você tem um novo problema a resolver: o "servidor da Web versus servidor corporativo" para lidar. O que devemos levar em consideração?
1. Acesso de qualquer lugar do mundo
A primeira e mais óbvia vantagem de qualquer coisa baseada na Web é o acesso. Desde que você esteja conectado à Internet a uma velocidade razoável, poderá fazer login em qualquer lugar. No escritório, em trânsito, no campo, em casa, durante o trajeto, em qualquer lugar. Isso geralmente é visto como uma vantagem para os participantes do treinamento de funcionários, mas também ajuda os desenvolvedores de conteúdo de eLearning. Afinal, eles provavelmente têm outras tarefas para ocupar seu horário de trabalho. Os logins na Web permitem que eles trabalhem no curso de treinamento on-line, mesmo quando estão viajando. E como é uma ferramenta de criação de eLearning, é fácil acompanhar o seu horário em um projeto específico de eLearning. Isso ajuda sua equipe de T&D quando eles precisam marcar horas extras para o desenvolvimento do curso de eLearning.
2. Ferramentas de tradução mais eficazes
Todos nós usamos o Google Translate. Pode ser útil em pequenas doses e divertido para aqueles familiarizados com o idioma que você está tentando converter. Mas não é uma ferramenta ideal para uso profissional, especialmente para grandes partes de texto potencialmente cheio de jargões. Ao comprar ferramentas de criação de eLearning enlatadas, você fica restrito a quaisquer ferramentas de tradução pré-carregadas no software. Com as ferramentas de autoria de eLearning baseadas na Web, seu fornecedor de eLearning tem um papel maior. Eles têm um incentivo maior para manter tudo funcionando, porque você precisa deles 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eles podem até ter um tradutor interno vivo - ou um contratado na discagem rápida. Isso é muito melhor do que a tradução de Inteligência Artificial incorporada.
3. Backups automáticos para seus dados
Quando foi a última vez que você usou o WordPress ou o Google Docs? Se você os tiver à mão, abra uma nova página, digite algumas palavras e assista. A ferramenta de criação de eLearning foi projetada para salvar automaticamente a cada poucos segundos. Isso significa que todos os seus dados são preservados sem nenhuma ação inicial de sua parte. Portanto, mesmo que você se esqueça de salvar manualmente seu trabalho, sua ferramenta de criação de eLearning o cobre. Além da economia em tempo real, as ferramentas de criação de web eLearning frequentemente fazem uma atualização em massa da noite para o dia. E tem redundâncias. Portanto, mesmo se um de seus servidores falhar, seu backup será feito em outro lugar. Em outras palavras, os dados estão sempre protegidos. Ao procurar uma nova ferramenta de criação de eLearning, verifique se o fornecedor de eLearning possui medidas avançadas de segurança de dados para evitar violações ou perdas.
4. Funcionalidade WYSIWYG
O departamento de TI é um dos setores de emprego mais populares e todos devemos aprender a codificar. Mas o mundo da tecnologia está rapidamente se fundindo e facilitando o nosso trabalho. O material do curso de treinamento on-line geralmente vem de especialistas em conteúdo de aprendizagem e que não precisam necessariamente de habilidades de desenvolvimento digital. As ferramentas de autoria oferecem painéis editoriais WYSIWYG. Isso permite que seu especialista no assunto se concentre em preencher o curso de treinamento on-line, enquanto os técnicos podem trabalhar com a funcionalidade necessária. O conteúdo do treinamento on-line pode diferir, mas as necessidades de back-end são as mesmas, para que os técnicos do fornecedor de eLearning possam lidar com isso.
5. Menores custos de manutenção
As ferramentas de criação do Web eLearning geralmente são mais econômicas para manutenção, pois o fornecedor do eLearning geralmente fornece atualizações regulares, ao contrário das plataformas localmente instaladas que sobrecarregam sua equipe de TI. Mas não é apenas a manutenção da ferramenta de criação de eLearning que é mais barata. As ferramentas de criação do Web eLearning também simplificam as atualizações e as revisões de conteúdo para diminuir o tempo da folha de pagamento. Por exemplo, sua equipe pode acessar rapidamente uma simulação para fazer as alterações necessárias e incorporar novos regulamentos de conformidade. Eles simplesmente modificam o modelo do eLearning no dispositivo móvel em vez de começar do zero - desde que possam acessar um PC equipado com a ferramenta de autoria do eLearning.
6. Melhor trabalho em equipe
Outro fator a considerar na lista de verificação de comparação das ferramentas de criação de eLearning é como sua equipe colabora. As ferramentas de criação de e-learning baseadas na Web permitem que elas trabalhem juntas desde os confins do mundo, o que produz uma qualidade mais alta em um produto acabado que incorpora os talentos de toda a sua equipe. Por exemplo, sua PME pode contribuir e ajustar o produto acabado antes do lançamento, uma vez que possui experiência e conhecimento exclusivos. Algumas ferramentas de criação de web eLearning ainda apresentam ferramentas de colaboração integradas, como a capacidade de deixar notas de revisão para que todos estejam na mesma página.
Cerca de uma década atrás, éramos todos cautelosos em armazenar nossos dados na nuvem. Muitos de nós já estávamos usando, simplesmente não o conhecíamos: Olá Gmail! Hoje, a maioria de nós migrou formalmente, mas alguns retardatários ainda estão apreensivos. Então, quais são as vantagens de usar as ferramentas de criação de eLearning que são executadas ao vivo na Internet? Você pode fazer login onde quer que esteja, mesmo viajando para o exterior, desde que tenha uma forte conexão à Internet. Como esse é um link ao vivo, sua qualidade de tradução provavelmente é melhor. Seus dados são atualizados e copiados automaticamente e sua experiência do usuário é melhor. Por fim, a curva de aprendizado é mais rápida, graças à criação e edição de ferramentas de eLearning do WYSIWYG.
Veja agora o quadro comparativo de algumas das melhores ferramentas de autoria utilizadas pelos designers institucionais:
Baixe aqui o Quadro Comparativo de Ferramentas de Autoria de E-Learning.
IDI - Instituto de Desenho Instrucional
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