Relatórios e análises do LMS são os recursos mais benéficos dos Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem .
Esses dados valiosos fornecem a você o poder de melhorar continuamente sua estratégia de treinamento online e personalizar as iniciativas de treinamento online. Mas há duas advertências muito importantes para isso: Primeiro, você deve saber quais relatórios LMS procurar. Afinal, há apenas algumas horas em um dia e muitas coisas na sua lista de tarefas. A segunda é saber o que fazer com esses dados, uma vez que você os tenha. Aqui estão 8 relatórios LMS essenciais que você deve considerar para aproveitar ao máximo suas métricas LMS.
Seus alunos corporativos estão realmente concluindo os módulos e atividades de treinamento online? Eles estão progredindo de acordo com o plano? Ou você precisa oferecer a eles recursos online complementares para melhorar a compreensão e a retenção de conhecimento? Todas essas são perguntas que podem ser respondidas por relatórios extraídos de seu Learning Management System. Os relatórios LMS de progresso do aluno e taxa de conclusão permitem que você monitore o desempenho individual para que possa intervir quando necessário. Da mesma forma, você é capaz de identificar seus melhores desempenhos, que podem servir como ótimos mentores para aqueles que estão passando por dificuldades.
2. Participação e envolvimento do aluno
Os alunos corporativos devem participar ativamente para obter todos os benefícios de seu curso de treinamento online. Uma das maneiras mais eficazes de determinar seu nível de envolvimento é por meio de relatórios LMS. Eles oferecem informações sobre como os alunos corporativos interagem com o conteúdo do treinamento online e com que frequência. Como resultado, você pode avaliar se eles estão investindo no processo de treinamento online ou se não têm a motivação necessária. As baixas taxas de participação dos alunos também podem indicar a eficácia do seu programa de treinamento online. Por exemplo, os alunos corporativos podem simplesmente não estar cientes dos benefícios ou aplicações do mundo real daquilo que aprendem. Você pode criar essa conexão importantíssima incorporando mais simulações online do mundo real , cenários de ramificação e estudos de caso.
3. Resultados da avaliação online
Os resultados da avaliação online são os indicadores mais diretos do progresso e desempenho do aluno. Isso é particularmente verdadeiro se você realizar pré-avaliações que criam um "benchmark", permitindo que você monitore habilidades específicas ou lacunas de conhecimento conforme os alunos corporativos concluem as atividades e módulos de treinamento online. Por exemplo, um aluno corporativo tem pontuação baixa em seus exames de habilidades interpessoais no início, mas, ao final do curso de treinamento online, ele aumentou sua proficiência nessa área e eliminou sua lacuna de conhecimento. Isso indica que o curso de treinamento online transmitiu efetivamente as informações e alcançou o resultado desejado.
4. Visão geral do curso Relatórios LMS
Visão geral do curso Os relatórios LMS fornecem uma imagem completa do progresso, desempenho e taxas de conclusão do funcionário. Como resultado, você tem a oportunidade de fazer alterações para identificar áreas de melhoria, bem como os pontos fortes do design de seu curso de treinamento online. Além disso, você pode identificar padrões e tendências que podem explicar problemas de desempenho individuais. Por exemplo, os relatórios de visão geral do curso revelam que 75% dos seus funcionários não conseguem passar no curso de treinamento online de certificação de conformidade. Portanto, esse não é mais um problema contra o qual uma ou duas pessoas estão lutando. Em vez disso, é um problema generalizado que precisa ser resolvido em tempo hábil.
5. Registros de tempo
Os relatórios LMS de registro de tempo oferecem uma visão de quanto tempo leva para os alunos corporativos concluírem cada atividade ou módulo de treinamento online. Isso ajuda a determinar quais aspectos do curso de treinamento online eles enfrentam e por quê. Por exemplo, os registros de tempo revelam que os alunos corporativos estão demorando muito mais do que o esperado para completar uma simulação online. Isso geralmente é um sinal de que eles não estão motivados o suficiente ou não possuem as habilidades ou informações necessárias. Como resultado, você pode ter que incorporar mais atividades de treinamento online do mundo real para construir sua experiência e base de conhecimento. Isso também aumentará sua motivação, porque eles são capazes de estabelecer uma conexão mais profunda com o assunto.
6. Avaliações de satisfação do aluno
Pesquisas, questionários e enquetes online são ótimas ferramentas de feedback, e muitas plataformas LMS permitem que você compile todos os seus dados em um gráfico ou gráfico. Portanto, você pode avaliar o nível de satisfação do aluno para identificar os pontos fortes e fracos do curso de treinamento online. Por exemplo, metade de seus alunos corporativos mencionam que gostariam de ver mais interatividade no treinamento online, ou que prefeririam atividades de treinamento online menores para melhorar a retenção de conhecimento. A contribuição deles dá a você a chance de personalizar a experiência de treinamento online e torná-la relevante e identificável. Por exemplo, incorpore jogos mais sérios para aumentar a interatividade ou desenvolva materiais de microaprendizado para aumentar a retenção.
7. Classificações de aprovação de facilitador online
Instrutores e facilitadores online lideram o caminho para seus alunos corporativos. Portanto, eles devem estar à altura da tarefa e capazes de motivar e inspirar seu público. As classificações de aprovação fornecem uma indicação clara se sua liderança está correspondendo às expectativas ou se ela pode precisar trabalhar em certos aspectos de sua abordagem. Pesquisa online, grupo de foco e resultados de pesquisas são métodos de feedback ideais que você pode monitorar por meio de sua plataforma LMS.
8. Rastreamento de Certificação de Treinamento Online
Em alguns casos, os alunos corporativos podem precisar obter certificados ou renová-los periodicamente. Os relatórios LMS permitem que você acompanhe as conclusões dos certificados para garantir que todos estejam dentro do código. Isso também ajuda a multa - ajustar sua certificação de formação curso on-line para que você evite violações caros. Você também pode automatizar o processo de recertificação em seu LMS. Assim, seus funcionários receberão notificações na hora de refrescar a memória.
Esses relatórios LMS já estão em seu radar de eLearning corporativo? Caso contrário, você pode estar perdendo dados valiosos que podem ajudá-lo a melhorar seu programa de treinamento online. Portanto, você pode querer adicioná-los à sua lista de verificação semanal. Também existe a opção de recursos de relatórios personalizados do seu LMS. Isso permite que você se concentre em objetivos e pontos problemáticos de treinamento específicos, o que se traduz em um melhor retorno do investimento.
IDI Instituto de Desenho Instrucional
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